1、活動的分工一定要明確，工作效率一定要高。最好是有專門的人來負責這一塊，負責的成員必須是分工明確的。在接到上級的指示的時候，每個人都能夠有具體明確的任務。例如經費的制定、舉辦的時間、晚會的節目以及其他事項，都有專門的負責人進行負責，這樣才能夠保證準備工作能夠有條不紊的進行。

　　2、在設計的環節上一定要有本年度的工作總結和明年的工作計劃。專業的蘇州活動策劃公司特別強調到，年度的工作中介是非常重要的，這能夠讓很多公司的新員工能夠了解到本年度公司發生的所有的事情，包括一些制度的變化、人事的調動。這也能夠讓他們更加的了解公司，并且也很容易引起老員工的共鳴。此外，也能夠為參加年會的同事創造一些發言的機會，讓他們能夠及時把自己的疑問反映到領導層，從而讓領導層調整公司的經營策略。

　　3、不少的蘇州活動策劃公司都會把客戶的理念給展示出來。因此，我們在策劃的時候一定要把公司的理念給設計進去。這主要是，目前很多公司都是非常注重公司文化的，而一個活動要是不能夠體現公司的文化的話，那么跟私人的聚會是沒有什么區別的，體現不了活動的價值。而一個活動只要有了公司的理念的話，那么在舉辦的時候，員工才會更加的投入，才能夠使得公司的文化建設更加的完善。

　　4、要設計有一些比較有趣味的節目或者是環節，這能夠提高員工的參與度。如果一個年會年年都是采取一些老套的形式的話，那么員工肯定會反感的，參與度也比較低，這類的活動往往是非常失敗的。